当前位置:讲座通知网>专题讲座 > 秘书基础试题

秘书基础试题

2013 -2014 学年第 一 学期期末考试

《秘书基础》试题

1 、秘书信息工作的基本要求是( )

a 、快速、可靠、广泛、主动 b 、敏感、适时、真实、有用

c 、准确、及时、全面、适用 d 、主动、保密、客观、权衡

2 、( )是收集、获取信息的最基本方法。

a .观察法 b .问卷法 c .协调法 d .询访法

3 、在会议记录中,会议未到场的人员数量记为( )人数。

a 、出席 b 、列席 c 、缺席 d、不礼貌

4 .秘书的种类,按照所从事行业和职能划分以下不包含的是( )。

a . 教学秘书 b .法律秘书 c .业务秘书 d .公务秘书

5 .秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各方面的人员, 一

般不包括( )。

a .上下 b .左右 c .内外 d .前后

6 .信息存储过程中,我们会将信息资料(公文和准公文)按作者、问

题、名称等特征进行分类的方法称( )。

a .学科分类法 b .主题分类法 c .性质分类法 d .科目分类法

7 .下列属于秘书部门检查督办范围的是( )。

a .劳动纠纷 b .上级工作布置 c .党员违纪 d .违法犯罪

8 .( )分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。

a .主题 b . 性质 c .作用 d .

9 .在办公室日常工作中, 我们会使用 ( )将电子文档资料转化为书

面材料。

a .扫描仪 b .打印机 c .传真机 d .碎纸机

10 .反映情况真实、准确,不夸大不缩小,这是秘书人员职业道德中

( )方面的内容。

a .忠于职守 b .埋头苦干 c .实事求是 d .严守秘密

二、填空题(每空 2 分,共 30 分)

1 、在信息整理过程中,筛选信息应遵循 _________ 、去伪存真、

_________ 、_________ 的原则。

2 、_________ 即是在原始资料中若有数据出现,把不易理解的数字转

换成容易理解的数字。

3 、秘书的知识结构包括 _________ 、_________ 、相关的辅助知识。

4 、调研工作研究过程中一般包括准备阶段、 _________ 、_________ 。

5 、秘书职业的“三服务”宗旨 : 一为领导服务,二为机关部门服务,

三为 _______ 服务。

6 、我国《保密法》把国家秘密分为 _______ 、机密、 _______ 。

7 、根据会议的客观进程,可以把会务工作的具体内容分为 _______ 、

会中会务工作和 _______ 。

8 、信息传递的方式有 _______ 、_______ 、电讯传递。

三、判断题(每题 2 分,共 20 分;对的打√,错的打×)

1 .秘书工作最本质的特性不是服务性。

  ( )

2 .对失误的决策越是督促落实, 其造成的损失和危害就会越小。

  ( )

3 .所有公文按照行文方向分为上行文、下行文、平行文。

  ( )

4 .用印或者签字后的公文和凭证就具有法律效力。

  ( )

5 .如果事务情况作为一条线, 那么通过了解, 从而获取某些关键的信

息,简而言之,就是找出线上关键的点。

  ( )

6. 处理公文一定要及时。

  ( )

7. 调查是研究的基础和前提,研究是调查的发展和深化。

  ( )

8. 会议纪要是在会议记录的基础上,分析、综合、提炼而成的。

  ( )

9 、握手一般遵循长者优先、男士优先、主人优先。

  ( )

10 、接待活动,一般不会涉及到经费预算。

  ( )

四、简答题(每题 10 分,共 30 分)

1 .一般情况下, 我们会采用 “5w1h”法来检查现行事务处理系统的合

理性,那“ 5w1h”包括哪些内容?

2 .简述我国秘书工作的发展趋势。

4 .在公文撰拟的过程中,一般包括哪几个阶段?

声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。

Copyright© 2021 讲座通知网 版权所有